Акт приема-передачи помещения в аренду: образец 2020 года

После того, как владелец недвижимости и арендатор достигнут согласия, они описывают договор, в котором отображаются права и обязанности обеих сторон. Данный документ лишь подтверждает заключение соглашения.

Факт выполнения условий договора, а именно передача недвижимости в пользование арендатору, содержит акт приема-передачи нежилого помещения в аренду.

Итак, акт необходим, чтобы:

  • зафиксировать выполнения обязанностей арендодателем;
  • отобразить состояние здания (ремонт, наличие техники или специального оборудования);
  • зафиксировать начало финансовых отношений со вторым участником сделки.

Совершить регистрацию любого правоустанавливающего договора без акта приема-передачи и расписки о передачи/получении денег невозможно, потому как именно эти два документа подтверждают выполнение обязанностей обеими сторонами.

В случае отсутствия или неправильного заполнения документа могут возникнуть следующие проблемы:

  1. Арендатор может заявить, что недвижимость не была передана ему в пользование и потребует вернуть ему деньги.
  2. После окончания срока договора владелец может обнаружить, что зданию нанесен серьезный ущерб (поломана техника или оборудование, испорчен ремонт, залитые полы, поврежденные окна и т.д.). Доказать вину арендатора в данном случае владелец не сможет.
  3. После подписания договора, владелец недвижимости может обвинить арендатора в порче его имущества. Особенно часто такие ситуации случаются в тех случаях, когда акт подписывается без предварительного осмотра недвижимости.
  4. При неграмотном заполнении бланка, документ может быть признан судом недействительным. Подобное действие может стать основанием для отказа в удовлетворении прошения истца.

Важно понимать, что и для владельца, и для арендатора данный документ является гарантом того, что права будут защищены.

к содержанию ↑

Основные тонкости документа

Многие собственники недвижимости не придают особого значения этому нормативному акту, однако он имеет юридическую силу и может стать выступить, как основанием для обвинения, так и защитой интересов каждой из сторон.

В законодательстве нет точного образца, по которому необходимо заполнять этот документ, а потому как таковых строгих требований к акту нет.

Главное, чтобы он соответствовал общим стандартам ведения юридической документации:

  • размер листа – А4;
  • текст может быть напечатан или написан от руки;
  • в документе не допускается наличие грамматических и лексических ошибок;
  • все данные должны быть точными, даже одна неправильно указанная цифра может стать основанием для признания документа недействительным (важно проверить точно ли написаны контактные данные, номера лиц. счета, паспортные данные);
  • в конце документа должны быть указаны личные данные участников сделки и их подписи.

Что же касается самого содержания документа, то оно должно быть следующим:

  1. Вначале обязательно нужно указать информацию о виде нормативного документа. В данном случае это «Акт приема-передачи нежилого помещения».
  2. Далее указывается месторасположение и техническая информация о предмете сделки. Нужно указать статус помещения, его адрес, размер площади, количество комнат и т.д.
  3. Ключевым разделом в документе является описание недвижимости. Здесь указывается состояние каждой из комнат.

Стоит отметить, что в последующем акт приема передачи будет выступать в качестве приложения к основному договору аренды.

Скачать образец (бланк) акт приема-передачи нежилого помещения.

к содержанию ↑

Инструкция по заполнению

Итак, чтобы грамотно заполнить акт, нужно придерживаться следующих требований к содержанию документа:

Также в этот раздел вносятся данные о состоянии техники, оборудования, стен, полов и потолков.

Повторяются следующие данные: дата подписания документа, площадь недвижимого имущества (цифрами и прописью), адрес и место подписания документа, информация о договоре аренды (дата подписания, номер документа, основные условия, к примеру, стоимость аренды).

После того, как акт приема передачи будет подписан, вся ответственность за недвижимость, ее эксплуатацию и состояние возлагается на предприятие, которое выступает арендатором. В случае нарушения условий договора аренды и порчи имущества, владелец имеет право подать иск с прошением привлечь к ответственности арендатора.

Последствия и ответственность за нарушение сделки, как правило, прописывается в договоре аренды. К примеру, если по окончанию сделки, владелец обнаружит в недвижимости порчу имущества, то арендатор будет обязан компенсировать стоимость всего объекта или ремонт.

Также он будет должен оплатить компенсацию за период времени, который здание будет непригодным к использованию/сдаче в аренду.

Чтобы избежать возможных трудностей и обезопасить себя от непредвиденных убытков, стоит воспользоваться услугой специализированного юриста, который поможет грамотно заполнить договор аренды и акт приема-передачи.

Акт приема-передачи нежилого помещения по договору аренды: образец

Акт приема-передачи нежилого помещения по договору аренды представляет собой вспомогательный документ, являющийся неотъемлемой частью договора. Данная статья посвящена вопросам, которые должны быть отражены в акте, а также в ней отражено, какие последствия для сторон сделки наступают при отсутствии такой бумаги.

  1. Требования к документу
  2. Фиксирование состояния помещения
  3. Порядок формирования
  4. Условия составления
  5. Образец акта прием-передачи нежилого помещения
  6. Последствия отсутствия
к содержанию ↑

Требования к документу

Мнение эксперта
Борисов Владислав Яковлевич
Консультант в области права с 8-летним стажем. Специализация — семейное право. Член коллегии адвокатов.

Действующее законодательство не содержит конкретных требований по составлению такого документа, как акт приема-передачи нежилого помещения по договору аренды.

Однако практикующие юристы выработали определенный подход к структуре его написания:

  1. Наименование. Используется кратким, состоящим из трех слов, например «Акт приема-передачи». А также дополненным конкретным указанием, что передается собственником или владельцем недвижимости арендатору по условиям достигнутого соглашения. Например, «Акт приема-передачи нежилого помещения».
  2. Дата, место составления. Например, с левой части новой строки указывается «30 июня 2020 года», с правой части этой же строки — «город Москва».
  3. С новой строки перечисляются стороны, которые участвуют при заключении операции. Следует иметь в виду, что наименование арендодателя, арендатора должно указываться так, как прописано текстом арендного соглашения. Если будет разночтение, это может вызвать сомнение, относится ли данная деловая бумага к определенному договору аренды недвижимого имущества.
  4. Дальше идет обязательная ссылка, что бумага составляется для подтверждения факта исполнения конкретного договора аренды. То есть выполнения обязательств: для собственника имущества – передать недвижимость во временное пользование другому лицу, для арендатора – принять предмет сделки для использования на условиях заключенного соглашения.
  5. Отдельный пункт, занимающий большую часть описания, предназначен для фиксирования состояния недвижимости, которое стороны передают и принимают. О его значении речь пойдет ниже.
  6. Если предмету договоренности присущи недостатки, их отражают отдельным пунктом, подробно описывая и характеризуя. Если этого не сделать, то арендатор понесет дополнительные расходы по приведению предмета соглашения к надлежащему состоянию.
  7. Завершают акт сдачи подписи арендодателя и арендатора, которые удостоверяются печатями, если стороны являются юридическими лицами. При заключении транзакции между физическими лицами достаточно одних подписей.

Из видео вы узнаете все о договоре аренды нежилого помещения:

к содержанию ↑

Фиксирование состояния помещения

Как показывает юридическая практика, к фиксированию состояния нежилой недвижимости, являющейся предметом заключаемого соглашения, нужен серьезный подход.

Это позволит избежать будущих судебных разбирательств, ненужных финансовых расходов, споров между собственником и арендатором, поэтому отражается:

  • состояние входной двери, запасного выхода, оконных конструкций;
  • состояние стен, пола, потолка;
  • наличие или отсутствие перегородок, материалов, из которых они выполнены;
  • состояние электрооборудования;
  • обустройство помещения системой водоснабжения, водоотведения, наличие автономного или общедомового отопления;
  • выполнен ли ремонт, или недвижимость в нем нуждается, какие работы необходимо провести;
  • кто, когда, за чей счет будет производить ремонт.

В каждом конкретном случае документ может отражать другие нюансы, позволяющие зафиксировать состояние предмета операции, передаваемого по аренде, особенно если это касается производственного помещения.

к содержанию ↑

Порядок формирования

Как показывает практика, акт готовит инициатор передачи помещения. Им может выступать сам руководитель или назначенный сотрудник.

Акт приема-передачи нежилого помещения по договору аренды: образец 2018 года

Что это такое, и зачем нужен акт приема-передачи нежилого помещения

Юристы утверждают, что данный акт является одним из способов надежно защитить свои интересы при совершении сделок, связанными с недвижимостью. Если одна из сторон, чаще продавец, скрывает какие-то серьезные недостатки помещения, то покупатель может добиться расторжения сделки через суд.

Многие ошибочно считают, если оформлялся договор, то в составлении этого акта нет необходимости. Однако нужно понимать, договор лишь свидетельствует о том, что стороны пришли к данному соглашению.

Причем принимающую сторону вполне удовлетворяет состояние помещения. По сути, акт является официальным доказательством того, что участники сделки выполнили все условия договора.

(Видео: “Договор аренды нежилого помещения”)

Кроме этого, если речь идет о договоре аренды, при помощи документа арендодатель сможет защитить свои интересы. Ведь здесь прописывается состояние помещения на момент получения недвижимости. Также вносятся все ее индивидуальные характеристики, например, наличие коммуникаций, мебели, оборудования и др.

  • Договор поставки (ПОСТОПЛАТА)
  • Работа по договору без оформления трудовой книжки: минусы и некоторые нюансы
  • Какие бывают способы оплаты? Классификация
  • Соблюдение процедуры уведомления работника о прекращении срочного трудового договора
  • Неполное рабочее время: как оформить трудовой договор и рассчитать зарплату
  • Трудовой договор без испытательного срока: образец
  • Как вести кадровые документы на микропредприятии, типовой договор

Естественно, акт позволит в будущем убедиться, что арендатор ничего не сломал и не испортил, и возвращает помещение в том состоянии, в котором и получил. Если недвижимости все-таки был нанесен какой-то урон, ссылаясь на этот акт, арендодатель имеет право потребовать от арендатора возмещения ущерба.

Если не удастся добиться результатов мирным путем, собственник помещения может обратиться в суд.

к содержанию ↑

Кто должен составляет передаточный акт

Законодательство не выдвигает четких требований, какая именно сторона должна заниматься составлением акта. Однако в большинстве случаев этим занимается арендодатель или продавец.

Мнение эксперта
Борисов Владислав Яковлевич
Консультант в области права с 8-летним стажем. Специализация — семейное право. Член коллегии адвокатов.

Кроме этого, в зависимости от ситуаций, составлением данного документа могут заниматься юристы, администраторы и другие управленцы. Главное, чему следует уделить пристальное внимание – это правильная оценка недвижимости.

к содержанию ↑

Общие требования к оформлению

При составлении передаточного акта необходимо придерживаться определенных правил:

  • Количество копий документа должно соответствовать количеству сторон, между которыми заключается сделка;
  • Подтверждая свое согласие, стороны обязаны проставить подписи, идентичные с автографами в договоре. Подписывать документ могут и доверенные лица, если на это имеется соответствующая доверенность;
  • Данные о помещении указываются максимально полно и ясно. Если обнаружены какие-либо неисправности или технические неполадки, они прописываются в акте;
  • После того, как стороны подписали документ, принимающая сторона несет полную ответственность за помещение.

Вообще, требований к составлению этого акта не так уж и много. Здесь достаточно лишь придерживаться правил оформления документов подобного рода.

к содержанию ↑

Инструкция по заполнению акта

Некоторые компании для этих целей разрабатывают специальные шаблоны. Заполнять можно от руки или при помощи компьютера.

Однако нужно помнить, если выбран вариант компьютерного набора, здесь все равно должны присутствовать «живые» подписи.

Как правильно написать акт приема передачи нежилого помещения в 2020 году

Также здесь должны присутствовать те же подписи. Составитель документа должен позаботиться о том, чтобы указывать информацию, соответствующую фактическим данным.

К договору аренды

В отличие от продажи недвижимости, договор аренды имеет определенные нюансы. В этом случае особую заинтересованность в составлении передаточного акта должен проявлять арендодатель.

Благодаря этому документу собственник недвижимости не сможет предъявить претензии по поводу того, чего не было в помещении.

После того, как закончится арендный срок, между сторонами оформляется акт возврата. Основой для его оформления является тот же самый передаточный акт, составленный еще в начале арендного срока.

Собственник недвижимости подписывает акт возврата, подтверждая, что получает обратно свое имущество в целостности и сохранности. Если владелец обнаружил какие-то недочеты, о которых ничего не говорилось в передаточном акте, он имеет право потребовать у арендатора возмещение ущерба.

(Видео: “Акт приема передачи по договору аренды квартиры”)

к содержанию ↑

Когда составляется, кем подписывается

Договор должен быть заключен в письменной форме. Если срок действия документа составляет более 1 года, то договор подлежит обязательной государственной регистрации (статья 651 ГК РФ).

Непосредственная передача недвижимости по заключенному договору подтверждается отдельным документом – передаточным актом (статья 655 ГК РФ).

Составление акта дополнительно позволяет:

    возложить ответственность за сохранность арендуемого помещения на арендатора непосредственно с даты подписания документа; переложить необходимость оплаты поставляемых коммунальных услуг на арендатора; подробно описать передаваемое имущество и оборудование, что снижает возможность образования спорных ситуаций.

к содержанию

к содержанию ↑

Образец бланка и пример заполнения

В соответствии с действующими нормами права акт должен содержать следующие данные:

    название документа, дату и место составления; реквизиты сторон. Если имущество передается физическим лицом или частному лицу, то указываются ФИО, адрес постоянного места регистрации и паспортные данные. Если одной из сторон соглашения является юридическое лицо, то указываются наименование предприятия, ФИО и паспортные данные представителя компании, действующего на основании доверенности; реквизиты (номер и дата заключения) договора аренды, в соответствии с которым производится передача недвижимого имущества; данные передаваемого помещения (кадастровый номер, адрес расположения, площадь, количество отдельных помещений и так далее); состояние помещения (состояние стен, потолка и пола, подключенных коммуникаций, окон, и так далее); перечень и состояние предметов (мебель, оборудование и так далее), передаваемых дополнительно вместе с нежилым помещением; ссылку на отсутствие претензий со стороны арендатора к качеству помещения и дополнительного оборудования.

Передаточный акт составляется в 2-х экземплярах, если сделка не подлежит государственной регистрации (для арендатора и арендодателя) или в 3-х экземплярах при необходимости проведения госрегистрации передачи нежилого имущества (дополнительный экземпляр для Росреестра).

Документ должен быть подписан обеими сторонами соглашения об аренде имущества. Если одной из сторон является юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, то подпись заверяется печатью организации. Нотариального заверения документа не требуется.

Если одна из сторон по каким-либо причинам отказывается подписать документ, то считается, что арендодатель не передал имущество во временное пользование или арендатор не принял указанное имущество и договор аренды не вступил в силу.

к содержанию ↑

К каким документам прилагается

Передаточный акт является приложением к договору аренды нежилого помещения. Дополнительно к акту можно приложить:

  • копии паспортов лиц, подписавших акт;
  • копии документов о правомочности сторон (доверенностей);
  • фото, карты, схемы передаваемого помещения и дополнительного оборудования;
  • документы на оборудование;
  • кадастровую выписку.
Автор статьи
Борисов Владислав Яковлевич
Консультант в области права с 8-летним стажем. Специализация — семейное право. Член коллегии адвокатов.
Следующая
ДругоеАкт обследования жилищно бытовых условий: образец 2020 года

Добавить комментарий

Adblock
detector