Отказное письмо по сертификации: образец 2020 года

Как известно, в Российской Федерации действует система подтверждения качества продукции. Установлен перечень товаров, которые в обязательном порядке должны пройти процедуру сертификации и получить документы, подтверждающие их соответствие определённым стандартам и нормам.

Только после этого данные товары могут беспрепятственно ввозиться на территорию России и реализовываться на её территории. На те товары, которые не подлежат обязательному подтверждению качества можно оформить отказное письмо.

Существует Единый перечень, утверждённый Постановлением №982, принятым 1 декабря 2009 года Правительством России. На продукцию не входящую в данный перечень при необходимости оформляется отказное письмо, сертификация товаров в таком случае не проводится.

Такое письмо может включать в себя неограниченный список товаров. Держателем документа может быть только одно юридическое лицо – производитель товара или его поставщик (продавец). Существуют два основных вида этого документа:

  • для предоставления в таможенные органы,
  • для торговли.
к содержанию ↑

Для таможни

Отказное письмо для таможни – это официальный ответ уполномоченных органов, что данный вид продукции, помещённый под таможенный режим, не подлежит подтверждению соответствия техническим регламентам и государственным стандартам. В текст письма в обязательном порядке включается информация о контракте или инвойсе, согласно которого продукция импортируется.

Получить отказное письмо можно в любом центре сертификации, имеющем государственную аккредитацию в Нижнем Новгороде, Оренбурге, Краснодаре, Санкт-Петербурге и т.д. При составлении документа, организация руководствуется в первую очередь Постановлениями Правительства РФ, которыми регламентируется ввоз продукции, а также Перечнем продукции, утверждённым в законодательном порядке.

Предоставить данный разъясняющий документ в таможенные органы обычно требуется в тех случаях, если по коду ТН ВЭД требуется подтверждение соответствия, а по коду ОКП не требуется.

Федеральным агентством по регулированию техническому определён перечень продукции, подлежащей ввозу на таможенную территорию Российской Федерации без проведения процедуры оценки соответствия установленным стандартам качества. В перечень входит следующая продукция:

  • Товары бывшие в употреблении,
  • Запасные части для ввезённых на территорию России ранее готовых изделий, прошедших процедуру подтверждения качества. В данном случае нужно предоставить подтверждающий документ на ранее ввезённую продукцию. Помимо этого нужны подтверждающие документы, что ввозимые запасные части нужны исключительно для комплектации изделий вышеуказанных.
  • Продукция, ввозимая на территорию РФ в качестве образцов для проведения процедуры исследования для подтверждения качества.
  • Продукция, ввозимая на территорию РФ физическими лицами, которая ни в коммерческих целях ни в производственных использоваться не будет. Исключением является продукция, которая ввозится количеством сверх установленной нормы.
  • Продукция, предназначенная для эксплуатации официальными лицами стран зарубежных, межправительственных и международных организаций.
к содержанию ↑

Для торговли

Отказное письмо для торговли носит только разъяснительный характер и не принимается таможенными органами. Оно необходимо в качестве справки с целью предоставления в контролирующие организации или покупателям по их запросу.

Документ составляется в виде официального ответа сертификационного органа на запрос заявителя, в лице которого выступает руководитель обратившейся организации производителя продукции или поставщика.

к содержанию ↑

Какие документы необходимо предоставить?

Для того чтобы получить отказное письмо, нужно предоставить определённые документы в центр сертификации.

  • заявку,
  • свидетельства о присвоении ОГРН, ИНН,
  • статистические коды фирмы заявителя,
  • копию контракта,
  • подробное описание товара — область применения, артикул, торговая марка, основной материал изготовления.
  • заявку,
  • свидетельства о присвоении ОГРН, ИНН,
  • статистические коды фирмы заявителя,
  • подробное описание товара — область применения, артикул, торговая марка, основной материал изготовления.

Уставные документы организации-заявителя предоставляются в виде копий.

Отказное письмо по сертификации

Отказное письмо — это официальный документ, выданный аккредитованным органом, информирующий о том, что продукция не подлежит обязательной сертификации и декларированию соответствия в национальной российской системе ГОСТ Р, а также по действующим техническим регламентам Таможенного Союза.

Для отказного письма в Российской Федерации нет утвержденного бланка, но есть определенный порядок заполнения и формат содержания. Оформляется оно на фирменном бланке аккредитованной организации, заверяется синей печатью и подписью руководителя органа сертификации.

Информационные письма условно можно поделить на следующие виды по области применения: для торговли и таможенного оформления.

Мнение эксперта
Романов Денис Константинович
Практикующий юрист с 10-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Имеет опыт в экспертизе документов.

Как правило, их содержание совершенно идентично, указывается наименование товара, код ТНВЭД, ОКПД2, ссылки на действующие законодательные акты (постановление Правительства РФ №982, действующие технические регламенты ТС).

к содержанию ↑

Стоимость

Порядок получения

• Заявка
• Реквизиты компании заявителя
• Описание изделия (при необходимости)

В некоторых случаях дополнительно нужно предоставить описание (состав, область применения, фото изделия), чтобы корректно идентифицировать продукт, а также точного определить коды классификации.

После предоставления информации, заявителю высылается макет, только после согласования и утверждения всех данных, оформляется оригинал. Сканированная копия в электронном виде высылается сразу по готовности, а оригинал высылается почтой России, либо можно получить у нас в офисе: Москва, ул. Николоямская, дом 29, стр. 1

к содержанию ↑

Необходимо ли оформлять?

Рассмотрим так называемые отказные письма для торговли. Многих интересует, нужно ли их оформлять. Это не регламентирующий документ, а информационный, поэтому к обязательным его причислить нельзя.

Ни в одном законодательном акте нет четких указаний о том, что разъяснительная документация должна быть оформлена в обязательном порядке. Однако, торговые сети, маркетплейсы запрашивают при поставках этот документ при отсутствии сертификата.

Это логично, так как торгующие организации несут ответственность за наличие сопроводительной документации при дальнейшей реализации.

Для торговли

Оформление отказного разъяснительного письма о сертификации может понадобиться для предоставления покупателям или надзорным органам. Да, можно сослаться на нормы действующего законодательства и самостоятельно попытаться разъяснить все это устно.

Но намного проще предъявить официальный ответ, заверенный сертификационным центром, где указано, что товар обязательной сертификации не подлежит. Таким образом, экономите время и силы.

Для таможни

Аналогичная ситуация с таможенным оформлением. При декларировании груза, таможенные органы, как правило, запрашивают сертификат или декларацию о соответствии. При обращении в сертификационный центр выясняется, что определенный товар подтверждению соответствия не подлежит.

Возникает ситуация, когда нужен аргументированный документальный ответ, чтобы избежать устных разъяснений и споров. В качестве официального ответа предоставляется данный документ.

Кто может быть получателем?

Получить отказное письмо на продукцию, не подлежащую обязательной сертификации, имеют право только юридические лица, ИП (индивидуальные предприниматели) и самозанятые граждане, зарегистрированные в любом регионе Российской Федерации.

Получателем может быть производитель, импортер, торгующая организация. Цена и порядок оформления остаются неизменными. Физическое лицо не может быть получателем, также, как иностранная компания.

Срок действия отказного письма

Отказное письмо по сертификации товара оформляется без указания срока действия. Этот документ имеет юридическую силу до внесения изменений в «Единый перечень товаров, подлежащих подтверждению соответствия» либо до вступления в действие технических регламентов ТС.

Приведем несколько примеров из рабочей практики, когда требуется переоформление.

  • 1. Смена названия организации, юридического адреса, реквизитов или руководителя.
  • 2. Поменялась или расширилась линейка выпускаемых изделий — в итоге появились позиции, которые ранее небыли отражены. Изменить либо добавить какие-то данные в выданном документе нельзя, так как по ним ведется внутренний реестр с присвоением исходного номера.
  • 3. Изменился перечень товаров, подлежащих обязательной оценке соответствия. Тогда потребуется получение нового отказного информационного письма, где нужно указать изменяющий нормативный акт к Постановлению Правительства РФ №982. Если принят новый тех. регламент Евразийского Экономического Союза, отражается название, номер и дата вступления.
  • 4. Если в процессе оформления указывалась торговая марка, а затем она изменилась или добавилась новая. Марка (бренд) отражается указывается по желанию, достаточно указать тип изделия, коды ТН ВЭД, ОКПД2. За счет этих данных продукцию легко идентифицировать и классифицировать без марки и артикула. Не важно, под каким брендом выпускается. Если товарная группа не подлежит декларированию соответствия и обязательной сертификации, то без разницы, под каким брендом выпускается продукт и каким производителем.

Образец отказного (информационного) письма (скачать doc.)

Отказное письмо на продукцию

На большинство видов продукции производители (импортеры) обязаны получать разрешительную документацию (сертификаты, декларации, свидетельства о госрегистрации). Эти разрешения позволяют им осуществлять производство и продажу в Евразийском экономическом союзе.

Остальные товары могут распространяться в ЕАЭС без официальных разрешений, предпринимателю достаточно будет оформить только отказное письмо.

к содержанию ↑

Что это?

Документ, который подтверждает отсутствие требований закона об обязательной оценке соответствия продукции, выдается аккредитованными органами (центрами). Отказное письмо не имеет государственного бланка строгой отчетности, но составляется по установленной законодательством форме.

Перед заполнением документа требуется идентифицировать изделие, тщательно изучить нормы закона и убедиться в том, что оборот товара не подпадает ни под один правовой акт.

к содержанию ↑

Кому необходимо?

Пояснительное письмо может понадобиться предпринимателю (изготовителю, продавцу) в различных ситуациях, оно позволяет избежать недопонимания с надзорными органами и обычными покупателями в спорных моментах.

Виды разрешительного документа

В зависимости от того, кому адресован документ, существует классификация разъяснительных писем:

  • для торговли — обычно предъявляется потребителям или заказчикам, которые хотят удостовериться в отсутствии требований по обязательной сертификации;
  • для таможни (отрицательное решение) — предназначено для таможенных организаций при импорте различных грузов в РФ (ЕАЭС).

Письмо о сертификации ГОСТ Р

В России действуют национальные стандарты ГОСТ. Перечень товаров, которые должны пройти проверку на соответствие отечественным нормативам, утвержден в ПП РФ №982. Отказной документ о сертификации ГОСТ Р гарантирует отсутствие конкретного изделия в данном списке.

При производстве, транспортировке продукции в пределах РФ или при экспортно-импортных операциях представители контрольно-надзорных органов могут затребовать разъяснение. Его наличие значительно экономит время при пересечении груза контрольных пунктов пропуска на территории нашей страны.

Письмо на сертификацию технического регламента ТС

Цель документа — подтвердить возможность реализации товаров без обязательных разрешительных документов. Разъяснение данного вида гарантирует, что продукция не входит в сферу регулирования технических регламентов ЕАЭС и может распространяться без сертификатов и деклараций ТР ТС.

Письмо ТР по пожарной безопасности

Мнение эксперта
Романов Денис Константинович
Практикующий юрист с 10-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Имеет опыт в экспертизе документов.

Данное разъяснение — это официальный ответ уполномоченного органа, в котором изложена информация об отсутствии требований по проведению обязательной сертификации пожарной безопасности в отношении определенного вида товаров.

Документ выдается на те виды продукции, которые не попадают под действие технического регламента о пожарной безопасности (ФЗ-123) и не подлежат обязательной оценке соответствия.

Письмо Роспотребнадзора

Документ подтверждает отсутствие требований для обязательной государственной регистрации изделия. Это значит, что оно не входит в сферу контроля РКТС №299 и профильных техрегламентов, которые устанавливают необходимость проводить оценку соответствия продукции санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим нормам.

к содержанию ↑

Нюансы составления

Основной особенностью разъяснения является его бессрочность. Документ теряет силу только в следующих случаях:

  • обновление действующего законодательства;
  • изменение названия или реквизитов компании-заявителя;
  • расширение линейки выпускаемых изделий.

Преимущества оформления

Несмотря на добровольный характер выдачи документа, в некоторых случаях без него сложно обойтись:

  1. при реализации товара через торговые сети;
  2. при возникновении разногласий с потребителями;
  3. для быстрого прохождения таможенных процедур;
  4. для устранения трудностей при трактовке законов, регулирующих оценку соответствия.

Перечень необходимых документов

Для организации работы центра предпринимателю потребуется подготовить:

  • заявку;
  • название и характеристики товара;
  • код ТН ВЭД;
  • назначение, сырьевой состав изделий.
Автор статьи
Романов Денис Константинович
Практикующий юрист с 10-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Имеет опыт в экспертизе документов.
Следующая
ДругоеНаследование по закону: очереди наследников, порядок

Добавить комментарий

Adblock
detector